REALIZACE  A  CENA

PŘÍPRAVA A NABÍDKA

Nezávazná poptávka

Při prvním setkání si projdeme současný stavu a současně pomůžeme definovat budoucí možnosti stavu dokumentace.

Vždy přistupujeme individuálně dle potřeb a očekávání. Výhodou je, mít možnost nahlédnout na současný stav dokumentace.

Zpracování nabídky:

podle informací z první schůzky zpracujeme cenovou nabídku na požadované oblasti, včetně termínu dokončení. Současně je odeslána Smlouva o dílo popisující rámec činnosti včetně Dohody o mlčenlivosti splňující právní požadavky GDPR.

REALIZACE ZAKÁZKY

Zpracování

Při podpisu Smlouvy o dílo si přebíráme dostupnou dokumentaci proti předávacímu protokolu. Administrativní zpracování probíhá v našich kancelářských prostorách. V průběhu zpracovávání můžete být požádáni o doplnění některých dokumentů např. faktury, protokoly BTK.

Dokumenty procházíme doslova stránku po stránce. Detailně kontrolujeme správnost a úplnost. Následně seskupíme podle dohodnutých oblastí.

Předání

Zpracovanou dokumentaci předáváme ve dvou schůzkách. Důvodem je velké množství informací a časová náročnost. Součástí je detailní seznámení a školení všech zaměstnanců na základní pravidla dodržování systému.  

SERVISNÍ SMLOUVA

Garance aktuálnosti:

Volitelnou součástí je zajištění pravidelné aktualizace v průběhu od předání díla, založení nových dokumentů, doplnění chybějících. Samozřejmostí je informovanost o změnách legislativy nebo výměna zkušeností.

Po podpisu servisní smlouvu, všechny nové dokumenty, revize, kontroly BTK a další, pouze vložíte do jedné složky. Tím vaše úsilí končí.  Každých 6 nebo 12 měsíců při osobní návštěvě zařadíme nové dokumenty na správné místo. Současně aktualizujeme potřebné termíny v plánovacím kalendáři. Legislativní novinky nebo změny, jsou zapracovány současně, nebo je dohodnutý specifický termín.