Co se stane s neplatným dokumentem?

Pokud dokument podléhá archivaci, je vždy založen v tematické oblasti šanonu/k evidovanému zařízení. Pokud je zařízení mimo provoz, přesouvá se do zadní části šanonu označeného jako ARCHIV.

Nepodléhá-li dokument archivaci, je na rozhodnutí majitele,  jak s ním dále bude nakládat.