VAŠE DOKUMENTY SI ZASLOUŽÍ PREVENTIVNÍ PÉČI
"Čert vězí v detailu" (Der Teufel sitzt im Detail) německé přísloví
Paní doktorko, pane doktore,
Zkoušeli
jste si někdy položit otázku, co vše potřebujete mít pro bezproblémový a
bezrizikový provoz stomatologické ordinace? Pokud budu mít vše
pohromadě, jak si mám hlídat všechny změny a požadavky nadřízených
orgánů? Pracuji primárně jako lékařka / lékař, nikoliv jako administrativní
síla.
Postupně jsem posbíral zkušenosti a informace z mnoha ordinací a průmyslových firem. Výsledkem je uspořádání do jednotlivých tematických oblastí. Ty tvoří silné a spolehlivé jádro systému. Dokumentace je seskupena uživatelsky intuitivně a lehce najdete co potřebujete. Uživatel se orientuje rychle a jednoznačně.
Individuální požadavky uživatelů jsou možné, jsou zapracovány v návaznosti na legislativní požadavky. Všechny dokumenty jsou logicky
seřazeny, seskupeny a obsah vložen na úvod.
Vaši dokumentaci a administrativu zpracujeme s nejvyšší péčí a smyslem pro detail. Základní dělení je uvedeno níže.
Zajistíme pro vás monitoring skladovacích podmínek zdravotnických prostředků dle požadavků legislativy
FYZICKÁ/PRÁVNICKÁ OSOBA
Registrace stomatologické praxe, povolení k provozování a evidence. Zakladatelská listina společnosti, Nájemní smlouva.
HYGIENA
Provozní řád, schválení provozního řádu, kategorizace prací, bezpečnostní listy. Identifikační listy nebezpečných odpadů (ILNO)
PERSONAL
Osobní dokumenty, pracovní smlouvy, doklady o vzdělání. Periodická a odborná školení. Šablony nejčastěji používaných dokumentů.
DOKUMENTY SUJB
Vše co souvisí s pořízením, registrací, povolením k provozu RTG. Oprávnění k obsluze zdrojů ionizujícího záření.
GDPR
Minimální standardy zabezpečení, analýza rizik, Směrnice, Informace o zpracovávání osobních údajů zaměstnanci, pacienti.
BOZP a PO
Osvědčení o absolvování školení. Kontrola hasících přístrojů a hydrantů. Pravidelné kontroly plynových zařízení. Evidence úrazů a následné povinnosti.
ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNY
Smlouvy, dodatky, přílohy, korespondence
SMLOUVY DODAVATELÉ
Evidence smluv včetně navedení termínů obnovy v kalendáři včetně připomínek.
FINANCE/KALKULACE
Fixní a variabilní náklady, Investice a náklady, Minutové kalkulace. Kalkulace návratnosti investic. Pohyblivá částka mzdy.
STOMA SOUPRAVA
Pořizovací doklady, Návod k obsluze, CE protokol, zaškolení obsluhy, BTK, Servis,
Dokumenty dle požadavků legislativy a SÚKL
AUTOKLÁV/STERILIZÁTOR
Pořizovací doklady, Návod k obsluze, CE protokol, zaškolení obsluhy, BTK,
Dokumenty dle požadavků legislativy a SÚKL
ZDRAVOTNICKÉ PROSTŘEDKY Třídy I - III
Endomotor, polymerační lampa, pískovačka, ultrazvuk, centrifuga, třepačka, míchací přístroj
Dokumenty dle požadavků legislativy a SÚKL
RTG PŘÍSTROJE
Pořizovací doklady, Návod k obsluze, CE protokol, zaškolení obsluhy, zkoušky dlouhodobé stability, BTK.
Dokumenty dle požadavků legislativy, SÚKL, SÚJB
IT TECHNIKA
Počítač, monitor, notebook, tiskárna, router mobilní telefony. Evidence licencí pro software Windows, Office, stomatologický SW, zobrazovací sw RTG zařízení
ELEKTRO PŘÍSTROJE
Evidence elektro přístrojů pro hlídání záruční doby, spotřebních materiálů a potřebu periodické revize.
SLEDOVÁNÍ TERMÍNŮ
Vložení jednorázových i opakovaných termínů do plánovacího kalendáře. Nastavení připomínek pro evidenci a včasné avízo.
REVIZE
Pravidelné revize vybavení a prostor k podnikání. např. elektro, plyn, tlakové nádoby, hasící přístroje a hydranty.
ZDRAVOTNICKÉ PROSTŘEDKY - LÉČIVA
Postup manipulace a ukládání léčivých přípravků, Monitoring skladovacích podmínek ZP. Archivace.Jak na léčiva s prošlou expirací?
Zaujala vás možnost mít své dokumenty na profesionální úrovni?
POŠLETE NEZÁVAZNOU POPTÁVKU
Rádi vás osobně navštívíme a detailně prezentujeme všechny možnosti.
Konzultace i osobní návštěva je bezplatná a nezávazná.